Externalización: Una guía paso a paso

La externalización se ha convertido en una estrategia crucial para mejorar la eficiencia y reducir costes. Desde Builders 2015, comprendemos la importancia de este proceso y así que queremos facilitar una guía paso a paso para aquellas empresas que están considerando externalizar parte de las funciones.

¡Aquí encontrarás una visión completa del proceso!

Evaluación de necesidades:

Antes de empezar cualquier proceso de externalización, es fundamental realizar una evaluación de las necesidades de la empresa, lo que implica identificar áreas que podrían beneficiarse de la externalización, así como definir sus objetivos.

Algunas preguntas que pueden servir como guía son las siguientes: ¿Qué funciones de mi empresa podrían externalizarse para mejorar la eficiencia? ¿Cuáles son los objetivos que espero lograr mediante la externalización? ¿Qué recursos internos están actualmente dedicados a estas funciones externalizables?

Tomarse el tiempo para reflexionar sobre estas preguntas ayudará a garantizar que la externalización se alinee con la estrategia general de la empresa.

Selección del proveedor:

Una vez identificadas las áreas a externalizar, el siguiente paso es seleccionar un proveedor de servicios adecuado, y aquí es donde en Builders 2015 podemos ofrecerte nuestra expericiencia y conocimientos, aunque además es importante considerar los siguientes puntos:

• Experiencia del proveedor.

• Capacidad del proveedor para adaptarse a las necesidades cambiantes de la empresa.

• Calidad de los servicios ofrecidos y referencias de clientes anteriores.

Implementación de servicios externalizados:

Una vez seleccionado un proveedor de servicios, es hora de implementar la externalización en la empresa. Este proceso puede variar dependiendo de qué se esté externalizando, pero los pasos más comunes y generales incluyen:

• Establecer una comunicación clara y abierta con el proveedor.

• Monitorear de cerca el desempeño del proveedor y realizar ajustes según sea necesario para garantizar los mejores resultados.

• Mantener una comunicación regular con el proveedor para aborda cualquier problema o preocupación que pueda surgir durante el proceso.

En conclusión, la externalización puede ser una estrategia poderosa para mejorar la eficiencia y reducir costes en tu empresa. Siguiendo estos pasos, puedes estar más seguro de que está tomando decisiones informadas y estratégicas. Pero si aún así, necesitas más información, ¡Contáctanos y te proporcionaremos toda la información necesaria.